Penerapan Aplikasi Penunjang Penataan Arsip Ramah Lingkungan di UMKM Balon Manado

Jonathan Juveniko Alfa Tangka, Ramadhan Ali Adinata, Lucky Adrianto Ladiku, Aril Dotulong, Gratia Natrina Kaparang

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan menerapkan aplikasi berbasis Google Spreadsheet guna mendukung penataan arsip ramah lingkungan pada sebuah UMKM jasa dekorasi. Menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) dengan kerangka kerja model ADIK (Analisis, Desain, Implementasi, Kontrol) yang diadaptasi dari model ADDIE. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi dan tata kelola arsip yang signifikan. Penerapan ini memungkinkan pencatatan pesanan dilakukan secara real-time dan akurat (menggantikan sistem manual yang rawan salah hitung). Pengarsipan nota dan dokumen kini dilakukan secara digital di Google Drive, yang secara langsung mengurangi penggunaan kertas secara signifikan (mendukung green business practice), serta menjadikan arsip lebih aman, rapi, dan mudah dicari kembali. Implementasi sistem ini juga meningkatkan transparansi dan efisiensi kolaborasi tim, dimana waktu pencarian dokumen berkurang drastis dibandingkan saat menggunakan arsip fisik. Kesimpulan penelitian menegaskan bahwa digitalisasi arsip dengan Google Drive dan pencatatan dengan Google Spreadsheet merupakan solusi praktis yang efektif dan low-cost untuk mengelola administrasi UMKM sekaligus mendukung prinsip bisnis ramah lingkungan.


Keywords


UMKM; arsip digital; Google Spreadsheet; ADIK

Full Text:

PDF

References


Alkhateeb, M. A., & Elkhalil, E. (2018). Adaptation of the ADDIE Model for Information Systems Development in Non-Educational Context. International Journal of Computer Science and Network Security, 18(10), 209–215.

Bohari, Z., Abdul Razak, A., & Abd Rahim, A. (2024). Adaptation of the systematic approach in ADDIE model to develop web-based application for Tabung Khairat Kematian management. Journal of Information System and Technology Management (JISTM), 9(36), 45–59.

Chen, Y., & Li, J. (2019). The Role of Digital Record-Keeping in Enhancing Data Accuracy in Small Businesses. Journal of Small Business Management, 57(3), 780–795.

Dewi, A. L., & Putra, B. P. (2016). E-Archiving System: An Effort for Environmental Sustainability in Government Office. Procedia Computer Science, 93, 258–265.

Garcia-Mireles, G. A. (2020). Digitalization and its Effects on Environmental Sustainability in Small Businesses. Sustainability, 12(4), 1403.

Hidayat, A. F., & Sitorus, M. R. (2024). Kebutuhan Digitalisasi Arsip pada UMKM Sektor Jasa Kreatif: Tinjauan Kritis dan Prospek. Jurnal Inovasi Bisnis dan Manajemen, 12(1), 45-58.

Ismail, K., Rohmah, M., & Putri, D. (2023). Peranan UMKM dalam Penguatan Ekonomi Indonesia. Jurnal Neraca: Jurnal Pendidikan dan Ilmu Ekonomi Akuntansi, 7(2), 208-217. https://doi.org/10.31851/neraca.v7i2.14344

Jamil, M., & Hassan, R. (2018). Determinants of Low-Cost Information Technology Adoption in Small and Medium Enterprises in Developing Countries. International Journal of Electronic Business, 14(3), 254–273.

Kurniawan, A. F., & Dewi, P. S. (2022). Pemanfaatan Google Drive dalam Peningkatan Kolaborasi Tim Kerja pada Lembaga Swadaya Masyarakat. Jurnal Komunikasi Massa, 10(1), 50–61.

Lestari, M. D., Prayoga, Y., & Ritonga, M. (2025). Pengaruh Digitalisasi Akuntansi Terhadap Efesiensi Dan Kualitas Laporan Keungan UMKM di Rantauprapat. Jurnal Media Informatika, 6(3), 2029-2036. https://doi.org/10.55338/jumin.v6i3.5985

Nasution, N., & Taufik, B. (2025). Effectiveness of ADDIE model implementation in the development of learning media based on digital teaching materials. INSIS Journal, 5(1), 12–20.

Pahayahay, A. (2025). Enhancing collaboration through Google Workspace: Assessing and strengthening current practices. ResearchGate.

Pane, A., Putri, H., Purba, A., & Harahap, L. (2025). Peran usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) terhadap pertumbuhan ekonomi dan penyerapan tenaga kerja. Jurnal Pengembangan Ilmu Manajemen, 4(1), 15–24.

Rahman, F. (2023). Managing Data Security Risks in Cloud-Based Archival Systems for Indonesian SMEs. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 10(1), 99–108.

Rochmawati, T., & Sembiring, B. (2024). Pengaruh digitalisasi dan green business terhadap pertumbuhan UMKM di Kota Pekanbaru. Bina Wirausaha: Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat, 6(1), 33–42.

Sari, N. F., Ahmad, D., & Nurpahmi, S. (2022). Developing instructional materials based on inquiry learning model. ELTIES Journal, 2(1), 19–28.

Singh, R. (2017). Impact of Real-Time Data on Operational Agility in Small and Medium Enterprises. Journal of Business and Economic Policy, 4(2), 22–35.

Sutanto, A. (2020). Model Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web Menggunakan Metode ADDIE. Jurnal Sistem Informasi, 9(1), 1–10.

Wibowo, A. (2023). Analisis Keberlanjutan Sistem Kearsipan Digital pada UMKM: Studi Kasus Implementasi tanpa Model Pengembangan. Jurnal Sistem Informasi, 8(2), 112–125.

Widodo, W., & Santoso, H. B. (2021). Implementasi Cloud Accounting Sederhana Menggunakan Google Sheets pada UMKM. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia, 18(2), 175–186.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 Jurnal Administrasi Bisnis FISIPOL UNMUL

 

3rd Floor, Faculty of Social and Political Siences
Department of Bussines Administration 
Jl. Muara Muntai Kampus Gn. Kelua Samarinda 75411
Phone: +62 812 18880540
E-Mail: jadbis@fisip.unmul.ac.id 

Creative Commons License
Jurnal Administrasi Bisnis FISIPOL UNMUL by http://e-journals.unmul.ac.id/ is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.